Un dossier de candidature qui traîne trois semaines sans réponse décourage plus sûrement un bon candidat qu’un concours d’admission exigeant. À l’Institut de Technologie Aurels, la mécanique administrative a été simplifiée sans réduire l’exigence sur le fond : la simplicité porte sur la forme du parcours, pas sur les critères qui permettent, in fine, d’intégrer un programme. Voici comment se déroule concrètement une candidature, cycle par cycle.
Les conditions par cycle, en un coup d’œil
Chaque cycle académique d’Aurels vise un public précis et repose sur une base de sélection différente. Le cycle Fondamental, qui regroupe BTS, Licence et Bachelor, s’adresse aux titulaires du baccalauréat ou d’un diplôme équivalent, avec une sélectivité progressive selon la filière. Le cycle Master & Expertise cible les profils Bac+3 à Bac+5 sur dossier et entretien. Le cycle Executive & Leadership s’adresse aux cadres et dirigeants déjà en activité, sur la base de la motivation, du parcours et du potentiel plutôt que d’un seul relevé de notes. Les parcours certifiants CQP restent accessibles dès le niveau collège, sur dossier et test technique selon la filière. Enfin, la VAE, la VAP et la VES permettent à un candidat sans le diplôme requis mais disposant d’une expérience justifiée de faire étudier son dossier individuellement.
Le dossier de candidature, pièce par pièce
Au-delà du niveau requis, la sélection s’opère sur dossier pour l’ensemble des cycles, et suppose une motivation réelle ainsi qu’une disponibilité compatible avec un programme exigeant. Un socle de pièces communes s’applique, complété par des pièces propres à chaque cycle : lettre manuscrite, photo d’identité, CNI ou récépissé, attestation CMU. Le CQP et les autres certificats se contentent de ce socle, dès le niveau 6e. Une entrée en BTS, toutes spécialités, y ajoute un relevé de notes du baccalauréat. Une entrée en Licence ou en Master demande, en plus, la copie des diplômes déjà obtenus et un CV détaillé. Un Master of Science au sein de la STEM Academy exige d’être déjà titulaire d’un Master. Le Mini-MBA, enfin, s’adresse à des candidats justifiant d’une expérience professionnelle, avec le même socle de pièces mais sans relevé de notes exigé. Le relevé de notes demandé porte sur la période pertinente selon le cycle : depuis la 6e pour un CQP, depuis le baccalauréat pour une entrée en BTS, Licence ou Master.
Un double diplôme, sans frais supplémentaires
Toute inscription en BTS, Licence ou Master ouvre droit, sans coût additionnel, à la possibilité de suivre un second diplôme en parallèle : deux diplômes pour le prix d’un seul parcours. Cette option se discute avec les chargés d’admissions au moment de la constitution du dossier, afin d’articuler les deux cursus dans un emploi du temps cohérent. Un titulaire d’un CQP obtenu à Aurels bénéficie par ailleurs d’une reconnaissance facilitée pour poursuivre vers une Licence ou un Bachelor, son parcours antérieur restant documenté par l’équipe pédagogique elle-même.
La procédure en trois étapes
Candidater à Aurels suit une logique en trois temps. La première étape consiste à définir son projet : décrire son projet de carrière ou d’entrepreneur, et pourquoi suivre cette formation plutôt qu’une autre. La deuxième étape consiste à identifier un programme, en choisissant la filière et le cycle correspondant à ce projet, avec l’aide d’un entretien d’orientation si besoin. La troisième étape consiste à candidater en ligne : créer un compte candidat, compléter son profil, puis soumettre sa demande directement sur le site. Les chargés d’admissions et de placements définissent avec chaque candidat le choix de la formation qui lui correspond réellement, un accompagnement qui se prolonge, une fois l’étudiant inscrit, vers la recherche d’un stage ou d’une entreprise d’accueil.
Des sessions réparties sur l’année, pas une seule rentrée
Contrairement à la majorité des écoles ivoiriennes, Aurels organise plusieurs sessions d’admission réparties sur l’année plutôt qu’une seule rentrée annuelle. La fréquence varie selon les cycles : les cycles Executive ouvrent en général plus fréquemment que le cycle Fondamental, dont le rythme reste davantage calé sur le calendrier scolaire classique. Les dates précises sont confirmées au cas par cas par l’équipe d’admissions, selon le cycle et la filière visés. Un candidat pressé par une contrainte de calendrier, changement professionnel, fin de contrat ou opportunité de financement limitée dans le temps, gagne à signaler sa situation dès le premier contact : l’équipe d’admissions indique alors la session la plus proche compatible avec son profil.
Pourquoi AurelsTech se distingue sur ce sujet
La plupart des établissements ivoiriens calent leur admission sur une unique rentrée annuelle, ce qui pénalise un candidat en réorientation tardive ou un professionnel qui se libère en cours d’année. Aurels a choisi l’inverse : plusieurs sessions, un accompagnement individualisé par les chargés d’admissions et de placements dès le premier contact, et un double diplôme accessible sans frais dès la première inscription. Cette architecture profite particulièrement aux profils atypiques, qu’il s’agisse d’un élève-entrepreneur porteur d’un projet ou d’un candidat visant une admission depuis l’étranger via le format SOPHELS.
Contact et suivi du dossier
Le premier contact se prend le plus souvent par WhatsApp, canal privilégié par l’équipe d’admissions pour répondre rapidement à une première question ou orienter vers le bon interlocuteur. Une visite du campus Anne-Ray, à Abobo PK18, reste possible pendant les heures de bureau pour un candidat qui préfère échanger de vive voix avant de s’engager. Le suivi du dossier, une fois soumis en ligne, se fait ensuite directement avec le chargé d’admissions référent, du premier échange jusqu’à la confirmation de la session retenue.
Se lancer
Un candidat hésitant entre deux cycles gagne à solliciter un entretien d’orientation avant de constituer son dossier complet. Une situation qui ne correspond à aucun cas standard ne signifie pas que l’institut ne peut pas y répondre : les cas particuliers se traitent au cas par cas avec l’équipe d’admissions, souvent plus favorablement qu’un candidat ne l’anticipe.
Un dossier qui gagne à être vérifié à l’aune du cadre national
Les conditions par cycle que cet article détaille reposent sur l’architecture du système Licence-Master-Doctorat tel qu’il s’applique en Côte d’Ivoire depuis le décret de 2009 et l’arrêté d’application de 2011 : six semestres et cent quatre-vingts crédits ECTS pour la Licence, quatre semestres supplémentaires et cent vingt crédits de plus pour le Master, selon la fiche pays que publie France Éducation international. Un candidat qui prépare son dossier gagne à vérifier que les pièces demandées correspondent bien à cette architecture officielle plutôt qu’à une nomenclature propre à un seul établissement.
Cette vérification prend une importance particulière pour un candidat venant d’un système hors LMD, BTS ou diplôme équivalent : le dossier de candidature doit alors, le plus souvent, inclure une pièce supplémentaire attestant d’une équivalence ou d’une validation d’acquis, une étape que les candidats issus directement du système LMD n’ont pas à franchir.