Un service carrière qui se limite à relayer des offres d’emploi rend service, mais rarement plus. AurelsTech a structuré cette fonction autour de deux équipes distinctes, dont les missions ne se recoupent qu’en partie : les chargés d’admissions et de placements, tournés vers l’étudiant, et les responsables des relations entreprises, tournés vers l’employeur.
Les chargés d’admissions et de placements : un suivi qui commence bien avant le diplôme
Cette équipe définit avec chaque étudiant le choix de la formation qui lui correspond, puis l’accompagne dans la recherche d’une entreprise d’accueil pour son stage ou son alternance. Le placement n’est donc pas traité comme une étape administrative de fin de parcours, mais comme un accompagnement continu qui débute dès l’orientation initiale.
Parce que ces chargés suivent chaque étudiant sur la durée de son parcours, leur appréciation d’un profil ne se limite pas à un relevé de notes. Elle intègre la participation à des projets collectifs, la régularité en stage ou en alternance, et la capacité observée à s’adapter à un environnement professionnel, autant d’éléments qu’une entreprise ne peut pas évaluer à la seule lecture d’un curriculum vitae.
Les responsables des relations entreprises : la présélection en amont plutôt que le tri en aval
Spécialisée dans le lien avec les entreprises, cette équipe identifie des opportunités de poste et accompagne, en retour, les employeurs dans leur propre processus de recrutement, jusqu’à la présélection des candidatures si l’entreprise le souhaite. Une entreprise en recherche de talents peut s’adresser directement à cette équipe pour formuler un besoin précis, plutôt que de publier une offre générique et attendre les candidatures : la présélection se fait alors en amont, sur la base d’une connaissance réelle des étudiants et de leurs parcours.
Une entreprise qui sollicite cette équipe est d’abord invitée à préciser le poste visé, le niveau d’expérience attendu et les compétences jugées non négociables. Cet échange initial, généralement mené par téléphone ou lors d’un rendez-vous sur le campus, permet d’écarter d’emblée les filières et parcours qui ne correspondraient pas au besoin exprimé, plutôt que de laisser ce tri s’opérer après coup sur un volume de candidatures déjà transmis. La présélection proprement dite s’appuie ensuite sur les dossiers académiques, les projets réalisés en mode projet et, le cas échéant, sur un premier entretien mené par l’équipe pédagogique. Ce filtrage explique pourquoi le nombre de profils finalement transmis à l’entreprise reste volontairement restreint : l’objectif n’est pas de maximiser le nombre de candidatures, mais leur pertinence au regard du poste décrit.
Deux équipes qui travaillent en continu, pas seulement en fin de cursus
Un service carrière que l’on ne consulte qu’à l’approche du diplôme rate, la plupart du temps, l’essentiel des occasions plutôt que de répondre à un besoin ponctuel. La logique retenue par Aurels inverse cette temporalité : le suivi carrière s’enclenche dès l’entrée dans le parcours, ce qui permet à l’équipe pédagogique de documenter un profil étudiant bien avant qu’une entreprise n’en exprime le besoin.
Un point d’entrée unique, une gratuité totale
Une entreprise n’a pas à deviner laquelle des deux équipes solliciter en premier : un contact unique oriente ensuite la demande vers l’interlocuteur le plus pertinent selon sa nature. Cette porte d’entrée unique évite qu’une demande se perde entre deux services, un écueil fréquent dans les établissements où les fonctions placement et relations entreprises restent cloisonnées. Le service reste gratuit pour l’entreprise partenaire, quelle que soit l’équipe sollicitée, et aucune commission n’est prélevée sur une embauche issue de ce dispositif, ce qui le distingue d’un cabinet de recrutement classique.
Pourquoi AurelsTech se distingue sur ce sujet
Beaucoup d’établissements confient l’insertion professionnelle à un service unique, chargé à la fois de suivre l’étudiant et de démarcher l’entreprise, au risque de diluer les deux missions. En séparant clairement le suivi individualisé de la relation entreprise, tout en les reliant par un point d’entrée commun, AurelsTech traite la présélection comme un travail de connaissance fine des parcours plutôt que comme une opération de tri automatisé sur mots-clés.
Un service qui ne se substitue pas à la démarche du diplômé
Le service carrière facilite la mise en relation et prépare le diplômé aux étapes d’un recrutement, mais il n’agit pas à sa place : la candidature, l’entretien et la négociation restent portés par l’intéressé. Cette distinction importe, car un diplômé qui attendrait du service carrière qu’il se substitue à sa propre démarche active de recherche d’emploi surestimerait la portée réelle de l’accompagnement proposé.
Ce que les études sur l’insertion confirment au sujet des réseaux structurés
La distinction entre un service d’admissions-placements et une équipe de relations entreprises, décrite plus haut, rejoint un constat plus large sur la valeur des réseaux professionnels organisés. Une étude de la Conférence des grandes écoles portant sur des diplômés français indique que 23,9 % d’entre eux trouvent leur premier poste directement grâce à un réseau professionnel structuré, plutôt que par candidature spontanée ou petite annonce classique, un canal que les plateformes d’offres anonymisées ne remplacent pas. Ce chiffre, obtenu dans un système éducatif ancien et déjà densément pourvu en réseaux d’anciens, donne une idée de ce qu’un service carrière encore jeune comme celui d’Aurels peut viser à terme, une fois ses premières promotions suffisamment nombreuses pour constituer, elles-mêmes, un réseau d’anciens actif.
La gratuité totale du service, soulignée plus haut, prend alors un relief particulier : dans les systèmes où ce type d’accompagnement existe depuis longtemps, il reste rarement accessible sans coût indirect, qu’il s’agisse de frais de scolarité englobant le service ou d’une cotisation associative aux anciens élèves.